Simone, l'ERP interne d'un groupe de congrès
Simone est l'ERP interne de MCI, groupe spécialisé dans les congrès. Nous l'avons refondu et le maintenons depuis 2020 : projets, clients, budgets, et les échanges avec SAP et les banques.
WMH Project : Eventwork, la gestion d'événements de A à Z
WMH Project organise des événements pour ses clients. Nous avons conçu Eventwork, sa plateforme de gestion sur mesure : des projets aux participants, des inscriptions au paiement. Et nous la faisons évoluer depuis 2004.
- Client
- WMH Project (Teamwork)
- Avec Coccinet
- Depuis 2004
Le projet
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Le contexte
Une agence événementielle gère de front des dizaines d'événements, chacun avec ses organisateurs, ses intervenants, ses invités et ses règles d'inscription.
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L'enjeu
Centraliser tout le cycle d'un événement dans un seul outil, ouvert aux collaborateurs comme aux clients organisateurs, avec des droits adaptés à chacun.
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Notre réponse
Une plateforme sur mesure qui gère projets, intervenants et participants, publie des mini-sites d'inscription personnalisables, encaisse les paiements et envoie les emailings.
Ce que nous avons construit
Collaborateurs et intervenants
Droits d'accès pour l'équipe, accès dédiés pour les clients finaux et les organisateurs.
Participants et inscriptions
Profils par événement : invités, participants libres, inscriptions payantes ou gratuites, validations automatiques ou manuelles.
Mini-sites d'inscription
Un mini-site personnalisable pour chaque événement.
Conformité RGPD
Archivage automatique des données des participants.
StripeLe paiement en ligne
Paiements des inscriptions
EventworkPlateforme sur mesure, Coccinet
Contacts et envois
BrevoL'emailing en masse
Inscriptions, paiements et envois circulent automatiquement entre les outils.
Technologies
- PHP
- MySQL
- Framework JavaScript
- API Stripe
- API Brevo
« Leur capacité à s'intégrer dans nos projets, à comprendre nos contraintes d'agence et à proposer des solutions simples et efficaces […] a toujours été précieuse. »
Autres projets dans la culture et l'événementiel
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Les notes de frais des congressistes, depuis le téléphone
Les participants des congrès organisés par MCI avancent des frais. Nous avons conçu l'application qui leur permet de déposer leurs notes de frais depuis leur téléphone, et l'outil qui permet aux équipes de les traiter.
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Une banque d'images solidaire
Pic&Pick est une banque d'images solidaire. Nous avons réalisé et maintenu sa plateforme de vente de photos en ligne, de l'import par les photographes jusqu'à la facturation.
Testez votre projet, gratuitement
Décrivez votre besoin en deux minutes. Notre équipe réalise une première version de votre outil et vous l'envoie avec ses recommandations. C'est ce que les équipes techniques appellent un POC : la preuve que ça marche, avant d'engager le projet.
- GratuitSans engagement, sans frais cachés.
- RapideRéponse sous 2 jours ouvrés.
- Fait par des professionnelsNos chefs de projet et développeurs, pas un générateur.
- Avec nos recommandationsApproche, technologies, prochaines étapes.
Votre idée reste confidentielle. NDA sur simple demande, aucune référence sans votre accord. Notre charte de confidentialité
C'est parti. Votre demande de prototype est entre de bonnes mains.
Merci . Voici ce qui va se passer.
- Nous vous appelons sous 2 jours ouvrés pour préciser le point à valider et les données disponibles.Nous vous contactons sous 2 jours ouvrés pour préciser le point à valider et les données disponibles.
- Notre équipe réalise votre prototype. Un chef de projet et des développeurs, avec la méthode Coccinet.
- Vous recevez le prototype et notre recommandation écrite : approche, technologies, prochaines étapes. Gratuitement, sans engagement.
Une copie de votre demande est envoyée à .